西安美陳設計：企業參加會展要哪些部門配合？策劃部、業務部

    

    策劃部

　　策劃部是會展企業的基礎部門，其主要工作包括企業策劃和會展項目策劃兩個部分。企業策劃主要是對整個會展企業的形象進行包裝、策劃，其目的是樹會展企業形象，創會展企業品牌。而會展項目策劃是指制定會展工作方案，如制定會展工作計劃、列明工作事項、安排人員的配備及責任范圍、安排工作進程、預算費用支出等。舉辦會展是一項十分繁雜的系統工程，詳細而周密、科學的會展策劃是保證各方人員按時、按質、按量完成各項任務的重要環節。因此可以說，項目策劃是會展公司的基礎工作，也是關鍵性的工作。

 

　　業務部

 

　　業務部是會展企業的最重要的部門之一。會展企業能否盈利與業務部的市場拓展能力和創新能力是密不可分的。具有開拓意識的業務部門能夠激發會展企業的活力，推動企業進入良性循環。

 

　　會展企業業務部的主要職責是招商，即招攬和聯系參展商或與會者，因此有些會展企業就設立了招商部。以展覽招商工作為例，業務部的具體工作主要包括招展宣傳、選擇參展者和組織展覽團，其中招展宣傳包括宣傳和聯絡兩種方式，宣傳對象是全體潛在參展商，而聯絡的主要對象是重要的潛在參展商；業務部在選擇參展商時，要依據事先擬訂的參展標準進行公開合理的選擇，并與參展商簽訂合同，同時及時召開籌備會，對入選的參展商進行展前培訓。此外，業務部還有其他的工作，比如展品運輸、展臺設計與施工等。

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